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Come definire le priorità: la Eisenhower Matrix

La Eisenhower Matrix spiegata in pratica: come incrociare urgenza e importanza per decidere cosa fare subito, cosa pianificare e cosa lasciare andare.

di Simone Dassereto 1 min di lettura

In breve

La matrice di Eisenhower incrocia due variabili, urgenza e importanza, e ne ricava quattro caselle. Importante e urgente si fa subito, importante e non urgente si pianifica, urgente e non importante si delega, il resto si elimina. Serve a smettere di trattare ogni richiesta come prioritaria.

Siamo sommersi di impegni, attività, task da portare a termine sia nella nostra vita professionale che in quella personale. Ma come si fa a capire da dove partire per definire le priorità?

Fortunatamente esistono alcune tecniche che ci possono aiutare. Una di queste è la Eisenhower Matrix.

Ecco come selezionare le attività da compiere immediatamente e quelle da rimandare o gestire in maniera differente.

Due sono le variabili da tenere in considerazione in fase di definizione delle nostre attività al lavoro, nello studio o nella nostra vita personale:

  • Urgenza
  • Importanza

In base alla combinazione tra importanza e urgenza, andremo a categorizzare le attività e identificare quali sono le possibili azioni da compiere per ognuna di esse.

Definire le priorità non è un lavoro semplice, io stesso non riesco a farlo sempre in maniera impeccabile. Ma una cosa è certa: se riusciamo ad applicare questa tecnica in modo corretto, renderemo le nostre giornate più produttive.

Eisenhower Matrix_Indie Productivity

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Domande frequenti

Cos’è la matrice di Eisenhower?

Uno schema a quattro caselle che classifica le attività incrociando urgenza e importanza. A ogni casella corrisponde un’azione diversa: fare, pianificare, delegare o eliminare.

Qual è la differenza tra urgente e importante?

Urgente è ciò che chiede attenzione adesso, di solito perché lo chiede qualcun altro. Importante è ciò che sposta i tuoi risultati. Le due cose coincidono meno spesso di quanto sembri.

Qual è il quadrante che conta di più?

Importante ma non urgente. È dove stanno strategia, formazione e lavoro profondo. Se non lo metti a calendario, se lo mangiano le urgenze degli altri.

Simone Dassereto

Simone Dassereto

Fractional CMO e Head of Growth

15+ anni in Growth e Performance Marketing, prima in Yoox e Zalando come Senior Manager, poi come consulente per oltre 150 brand fra Europa, Australia e Stati Uniti. Insegno Growth e Marketing all'Università Cattolica e scrivo la newsletter Performance Playbook.

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